Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Mme Karine ATROCHE

SASU au capital de 1000€
siren : 977 929 504
RCS : RCS Périgueux

139 RTE DE SALEUIL 24460 AGONAC
contact.ilyaka24@gmail.com

06 87 37 70 04
Responsable publication : Karine Atroche

Webmaster : Bluefox digital

Hébergeur du site :

O2switch : o2switch, Un Hébergeur Web Aux Serveurs De Qualité Industrielle !

Siret : 510 909 807 00032
RCS Clermont Ferrand
SAS au capital de 100 000€

Pour la protection de vos données personnelles…

Chez ILYAKA FORMATION (SAS) la protection de vos données personnelles est une priorité.

Dans le cadre des actions de formation que nous réalisons, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

1. Responsable du traitement

Le responsable de traitement est la SAS ILYAKA FORMATION, immatriculée au RCS de Périgueux sous le n° 977929504 et dont le siège social est situé au 139 route de Saleuil 24460 AGONAC.

2. Données collectées

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

· Des données d’identification (notamment vos nom, prénoms, adresse email et postale, numéro de téléphone) ;

· Des données de connexion (notamment votre adresse IP et log de connexion) ;

· Des données relatives à votre vie professionnelle (notamment vos diplômes, votre profession) ;

· Des données issues des emails que vous avez échangés avec nos équipes (par exemples : le contenu des emails, leurs dates) ;

· Des données économiques et financières (par exemple : RIB, données relatives à vos cartes bancaires).

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont nécessaires pour réaliser nos actions de formation.

3. Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Finalités	Bases légales	Durées de conservation
Fournir nos services de formation en présentiel	Exécution d’un contrat que vous avez souscrit	Les données sont conservées en base active pendant toute la durée de la relation contractuelle et augmentée d’un délai de 3 ans à compter de cette dernière, à des fins de prospection. En outre, vos données sont archivées pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale à des fins probatoires, en archivage intermédiaire.
Fournir nos services de formations disponibles via notre plateforme e-learning (formations en direct et en replay)	Exécution d’un contrat que vous avez souscrit	Les données sont conservées en base active pendant toute la durée de la relation contractuelle et augmentée d’un délai de 3 ans à compter de cette dernière, à des fins de prospection. En outre, vos données sont archivées pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale à des fins probatoires, en archivage intermédiaire.
Effectuer les opérations relatives à la gestion des clients concernant les contrats, factures et suivi de la relation avec les clients	Exécution d’un contrat que vous avez souscrit	Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et augmentée d’un délai de 3 ans à compter de la fin de cette dernière. En outre, vos données (à l’exception de vos coordonnées bancaires) sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans. Concernant les données relatives à votre carte bancaire, elles sont conservées par notre prestataire de service de paiement. Les données relatives au cryptogramme visuel ou CVV2, inscrit sur votre carte bancaire, ne sont pas stockées.
Constituer un fichier de clients	Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité	Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et sont supprimées à l’expiration d’un délai de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels	Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité	Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact.
Répondre à vos demandes d’information	Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes	Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.
Se conformer aux obligations légales applicables à notre activité	Se conformer à nos obligations légales et règlementaires	Pour les factures : les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans.
Gérer les demandes d’exercice de droits	Se conformer à nos obligations légales et règlementaires	Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé. Si vous exercez votre droit d’opposition à exercer de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

4. Destinataires et accès

Accès limité aux personnes habilitées et tenues à confidentialité : équipe VAE, gestion/administration, support technique. Transmissions nécessaires aux : certificateur/jury, GIP France VAE, Caisse des Dépôts (MCF/CPF), financeurs (OPCO, Pôle emploi, employeur), autorités légalement habilitées, auditeurs (Qualiopi) et sous‑traitants techniques. Aucun commerce des données.

5. Transferts hors UE/EEE

Les données sont hébergées prioritairement dans l’UE/EEE. Si un prestataire opère hors UE/EEE, l’Accompagnateur s’assure de garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, mesures complémentaires) et en tient la documentation à disposition sur demande.

MAJ : 04/2025